Трубная металлургическая компания (ТМК) успешно внедрила единую систему автоматизации подбора персонала под названием «Поток Рекрутмент». Это новшество направлено на оптимизацию процессов найма для более чем 65 000 сотрудников, с целью улучшения взаимодействия между рекрутерами и заказчиками.

До внедрения системы подбора персонала ТМК применяла разрозненные кадровые программы и таблицы Excel, что затрудняло отслеживание кандидатов и снижало прозрачность процессов. Создание единой платформы позволило значительно ускорить ключевые этапы воронки подбора и обеспечить «цифровой след» для каждого кандидата.

Ключевые изменения включают в себя интеграцию с оперативной штатной структурой (ОШС), что упрощает создание заявок на подбор, а также автоматический сбор откликов, благодаря чему вакансии могут одновременно публиковаться на различных карьерных сайтах. Кроме того, система предлагает кастомизированные заявки, которые частично заполняются автоматически, что повышает общую эффективность подбора.

Созданная единая база данных кандидатов позволяет быстро находить нужных соискателей, а процесс проверки их данных службой безопасности значительно ускорился — с двух недель до двух дней. Также намеренно разработанный чат-бот взаимодействует с кандидатами через мессенджеры, напоминая о следующих действиях и улучшая общение на всех этапах подбора.

Результаты внедрения системы «Поток Рекрутмент» подтверждают её эффективность: теперь рекрутеры могут быстрее находить и закрывать вакансии, что значительно улучшает общую продуктивность процесса. Генеральный директор HRTech-компании «Поток» Сергей Ахметов отметил, что данное решение дало ТМК возможность оцифровать внутренние этапы найма и проанализировать важные HR-метрики.