Компания «Первый Бит» успешно завершила проект по автоматизации блока «Бюджетирование» для ООО «ТРАНСОЙЛ», что позволило существенно сократить трудозатраты и время подготовки отчетности. По данным интегратора, трудозатраты в подразделениях компании снизились на 30%, а срок подготовки некоторых видов отчетности уменьшился с 30 дней до всего 3 часов.

По словам директора ООО «ТРАНСОЙЛ» Ильи Коршунова, до начала проекта процесс получения фактических данных управленческого учета осуществлялся вручную. Для формирования отчетности использовались данные из учетных систем «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Бухгалтерия ПРОФ», которые вручную заполнялись в таблицы Excel. «Невозможность получения оперативной информации и трудоемкость сбора факта по БДР побудили нас обратиться за помощью к „Первый Бит“», — отметил Коршунов.

В рамках проекта для «ТРАНСОЙЛ» был внедрен программный продукт «БИТ.ФИНАНС/Холдинг», что позволило сотрудникам компании оперативно получать фактические данные по бюджетам и формировать отчеты для системы «1С:Бухгалтерия 8». Кроме того, была проведена доработка типовых правил трансляции для документов, что обеспечило распределение расходов по оплате труда в зависимости от проектов.

Руководитель проектов «Первый Бит» в Краснодаре Светлана Шикунова отметила, что внедрение системы значительно повысило эффективность бизнес-процессов в части бюджетирования. Автоматизация позволила исключить ошибки, связанные с человеческим фактором, и улучшить качество управленческой отчетности. В результате, руководство компании получило оперативный доступ к полным и достоверным данным по бюджету, что способствовало более качественному принятию управленческих решений.