Агропромышленный холдинг «Сибагро» завершил внедрение системы Directum RX, направленной на оптимизацию работы с документами. Проект, реализованный за два месяца с помощью no-code команды, позволил значительно улучшить обработку документации и обучение пользователей работе с системой и мобильным приложением Directum Jazz.

Изначально установка и настройка системы планировались на одну неделю, однако процесс затянулся на две недели из-за необходимости вручную перенести документы из прежнего веб-приложения. В рамках проекта была создана организационная структура компании с внесением данных о сотрудниках, а также настройка необходимых модулей и журналов регистрации.

Команда также организовала обмен документами с контрагентами через интеграцию с «Контур.Диадок» и внедрила мобильное приложение Directum Jazz, что позволило сотрудникам работать с документами и заданиями вне офиса. Кроме того, модуль «Совещания» был адаптирован под специфические бизнес-процессы клиента с разработкой нового отчета «Печатная форма протокола».

Для обеспечения быстрой адаптации сотрудников к новой системе были организованы обучающие сессии и консультации. В будущем «Сибагро» планирует интеграцию с системой «1C» для загрузки информации об оплате и с системой управления проектами для синхронизации бизнес-процессов, что дополнительно оптимизирует документооборот и хранение строительной документации.