Компания HeadHunter сообщила о снижении временных затрат рекрутеров при сборе документов на 15% благодаря внедрению модуля для удаленного приема на работу Start Link, который является частью экосистемы кадрового электронного документооборота HRlink. Это решение стало следующим шагом на пути полной цифровизации процессов рекрутинга и адаптации новых сотрудников.
Модуль Start Link был разработан для упорядочивания процесса получения документов от кандидатов, которые ранее направлялись через различные мессенджеры и электронную почту, что усложняло их обработку. Теперь рекрутеры получают все необходимые документы через единую платформу, что значительно упрощает их работу.
Согласно словам представителей HRlink, 70% сотрудников HeadHunter работают в гибридном формате, что делает внедрение модуля для удаленного найма логичным элементом цифровой стратегии компании. В рамках пилотного этапа, который длился три месяца, команда HRlink адаптировала Start Link под специфические требования HeadHunter, добавив функции двухфакторной аутентификации и автоматического создания карточек физических лиц в системе «1С».
На пользовательском уровне Start Link включает специальные инструменты для сбора информации о новых сотрудниках, такую как графы для загрузки фотографии и интересных фактов о себе. Эта информация поможет новичкам легче представить себя команде в процессе онбординга. Также в анкете стал доступен пункт с указанием размера футболки для корпоративного welcome-box.
Ирина Супруненко, руководитель отдела кадрового администрирования HeadHunter, отметила, что переход на цифровой формат найма улучшил процесс оформления новичков и избавил рекрутеров от рутинных операций по обработке документации. По ее словам, ожидания повышения числа отказов от офферов из-за перехода на новый модуль не оправдались.
Дмитрий Махлин, партнер и директор по развитию HRlink, добавил, что использование Start Link не только сокращает сроки обработки документов, но и улучшает HR-бренд компании, создавая положительное впечатление о технологичном подходе в взаимодействии с новыми сотрудниками.
