Компания «1С-Рарус» успешно перевела компанию ExpoMobility на новую версию программного обеспечения «Альфа-Авто Корп». Данное решение позволило значительно улучшить взаимодействие с клиентами и поставщиками, а также упростило контроль рабочих процессов.

Согласно информации, предоставленной представителями «1С-Рарус», автоматизация рабочих процессов привела к сокращению трудозатрат на формирование документов на 50%. Это стало возможным благодаря разработке семи новых подсистем, адаптированных под уникальные бизнес-процессы ExpoMobility.

ExpoMobility, работающая на рынке операционной аренды автомобилей с 2004 года, осуществляет свои услуги в 250 городах России, а также в Казахстане и Беларуси. Переход на «Альфа-Авто» был необходим в свете отключения зарубежных программных решений и был продиктован потребностью в надежном и масштабируемом инструменте для управления растущим объемом данных.

В новой системе были внедрены подсистемы для автоматизации исходящего биллинга, управления контрактами на аренду автомобилей, а также упрощения взаимодействия с поставщиками через портал ExpoMobility. Эффективность работы увеличилась благодаря новым механизнам, включая автоматизированный обмен данными с системами регламентированного учета.

На данный момент система организована так, что в ней могут работать 200 сотрудников и 300 внешних пользователей. По данным ExpoMobility, в 2024 году было оформлено более 20 тысяч контрактов и 14,5 тысяч счетов, что подчеркивает эффективность перехода на «Альфа-Авто Корп».

Сергей Алексеев, руководитель проектного отдела ExpoMobility, отметил, что совместная работа с «1С-Рарус» позволила успешно адаптировать бизнес-процессы компании, учитывая особенности регионального законодательства и валютного учета. В дальнейшем компания планирует запуск системы в своих подразделениях в Республике Беларусь.